طريقة حساب المخلفات لعمال المالية أو غيرهم
بالنسبة لحساب المخلفات هناك عدة طرق شائعة و لكن الأكثر استعمالا هي تلك التي سأشرحها أدناه
لكن قبل ذلك يجب على من يقوم بحساب المخلفات أن يأخذ في الحسبان كل المتغيرات التي طرأت على الأجرة في الفترة المعنية بالحساب مثل الترقية و تغيير معدل حساب الضريبة و الضمان الاجتماعي و ......
- فمثلا لو أن المعني يريد حساب مخلفات فترة من 01/01/2008 إلى 31/12/2009 و كان قد استفاد من ترقية في الدرجة سارية المفعول بدءا من 01/01/2009 فإنه يتوجب عليه حساب المخلفات على مرحلتين ......... الأولى من 01/01/2008 إلى 31/12/2008 و الثانية من 01/01/2009 إلى 31/12/2009
من جهة ثانية ننظر للقوانين التي تحكم كل فترة على حده فمثلا لو أنه في فترة ما كانت تحسب الضريبة أو اشتراكات الضمان الاجتماعي بطريقة معينة ثم تغيرت طريقة الحساب في فترة أخرى فإنه يتوجب أن نأخذ ذلك في الحسبان بالنسبة لكل فترة عند حساب المخلفات .......
بعد ذلك و باستخدام الأكسل أو بالطريقة التقليدية نقوم بتسطير جدول يتضمن عدد من الأعمدة بعدد العناصر المشكلة للراتب القديم و الجديد بدون تكرار المشتركة بينهما ...... و عدد من الصفوف على الأقل خمس ( 05 ) في الصف الأول نكتب البيانات العامة أو العناصر المكونة للراتب و في الصف الثاني نكتب الراتب الجديد و في الصف الثالث نكتب الراتب القديم و في الصف الرابع نكتب الفرق و في الصف الخامس نكتب المجموع لعدد الشهور المعنية بالمخلفات
و لفهم ذلك سوف أتناول مثال تطبيقي مقتضب
لنفرض اننا نريد حساب مخلفات مفتش مركزي للمالية و ليكن الخزينة بعد صدور النظام التعويضي للفترة من 01/01/2008 إلى 31/12/2009 المعني صنف 13 الدرجة السابعة و قد استفادة من ترقية للدرجة الثامنة يبدأ سريان مفعولها بدءا من 01/01/2009
طبعا في هذه الفترة لا يوجد أي تغيير في حساب اقتطاع الضمان الإجتماعي أو الضريبة و إنما يوجد تغيير واحد و هو استفادة المعني من ترقية في الدرجة بتاريخ 01/01/2009 و عليه فإننا ملزمون بحساب المخلفات على مرحلتين :
الأولى من 01/01/2008 إلى 31/12/2008 بالدرجة السابعة
و الثانية من 01/01/2009 إلى 31/12/2009 بالدرجة الثامنة
على الشكل التالي
طبعا باستخدام الاكسل و جدول من عدد من الصفوف و الأعمدة أقترحها كما يلي :
الصف الأول نكتب به البيانات العامة أي تسمية العناصر الداخلة في تشكيل الأجر القديم قبل تطبيق النظام التعويضي + عناصر الأجر الجديد بعد تطبيق النظام التعويضي دون تكرار العناصر المشتركة بينهما
بعبارة أخرى نكتب في الصف الأول بيان العناصر المشكلة للراتب : الخانة الأولى الأجر القاعدي و في الخانة الثانية تعويض الخبرة المهنية و في الثالثة تعويض المنطقة و في الرابعة تعويض التدقيق و الرقابة المحاسبية ( جديد بنسبة 40% ) و في الخامسة نكتب تعويض التحكم المحاسبي ( جديد بنسبة 25 % ) و في السادسة نكتب تعويض الخطر ( قديم ) و في السابعة نكتب تعويض الدورية ( قديم إن وجد ) و في الثامنة نكتب المنحة التعويضية الجزافية و في التاسعة تعويض الجنوب أو الجنوب الكبير إن وجد و في العاشرة نكتب تعويض السكن إن وجد و في الخانة الموالية الآجر الوحيد و بعده المنح العائلية و هكذا حتى كتابة كل العناصر الداخلة في حساب الأجر القديم و الجديد دون تكرار ثم في الخانة الموالية المجموع .... بعده اقتطاع الضمان الاجتماعي ثم الخانة الموالية اقتطاع الضريبة و التي بعدها اقتطاع التعاضدية إن وجد ثم اقتطاعات أخرى ثم مجموع الاقتطاعات و في النهاية المبلغ الصافي
- الصف الثاني من الجدول نخصصه لقيم الأجر الجديد بعد تطبيق النظام التعويضي " الأجر الجديد " ثم نقوم بكتابة القيم الموافقة لكل عنصر في الصف الأول الأجر القاعدي 26.010.00 و هكذا حتى حساب الأجر الصافي مع ملاحظة أن الخانات المتضمنة تعويض الخطر و كذا تعويض الدورية يجب أن تأخذ القيمة صفر لأننا بصدد ملأ العناصر الداخلة في تشكيل الأجر الجديد بعد تطبيق النظام التعويضي و معروف أن هاذين التعويضين لم يعودا موجودين
في الصف الثالث : نخصصه لقيم الأجر قبل تطبيق النظام التعويضي و هنا ايضا نسقط قيم الأجر القديم في الخانات الموافقة حتى الوصول إلى الأجر الصافي مع ملاحظة أن الخانتين المتضمنتين للتعويضات الجديدة بنسبة 40 % و 25 % وجب أن تحمل القيمة صفر
في الصف الرابع : نخصصه للفرق بين الأجر القديم و الجديد فنكتب عبارة " الفرق "و هنا نحسب الفرق بين الأجر القديم و الأجر الجديد حتى آخر خانة المتضمنة الأجر الصافي
في الصف الخامس : أقترح تخصيصه للمجموع لـ 12 شهرا للفترة من 01/01/2008 إلى 31/12/2008 أي الفترة التي كان المعني فيها في الدرجة السابعة و هنا نضرب الناتج المقابل للصف الرابع في 12 أي ناتج الفرق في 12
بنفس الطريقة نحسب مخلفات الفترة من 01/01/2009 إلى 31/12/2009 و التي تمت ترقية المعني فيها للدرجة الثامنة و لكن هاته المرة بالقيم الموافقة للدرجة الثامنة
و في النهاية بجمع الأجر الصافي المتحصل عليه من الجدولين ( الدرجة السابعة و الدرجة الثامنة ) و الناتج يكون قيمة المخلفات المقبوضة
طبعا هذه الطريقة صالحة لمعظم قطاعات الوظيف العمومي مع مراعاة الفروق البسيطة
من طرف 
